Receptioniste/Secretaresse

Ben jij enthousiast, representatief en houd je van aanpakken? Dan ben jij de Receptioniste/Secretaresse die wij zoeken! 

Binnen de functie als Receptioniste/Secretaresse begroet jij iedereen met een stralende lach en houd jij je bezig met administratieve werkzaamheden. Je bent flexibel, verantwoordelijk en een duizendpoot.

Functie-eisen

Je voelt je thuis in een kleine organisatie met een `platte structuur´ en korte communicatielijnen. Je bent een ware facilitator met goede sociale en organisatorische vaardigheden, een toegankelijke persoonlijkheid, van nature initiatiefrijk en zorgvuldig.

  • MBO/ HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring is een pré
  • Beschikbaar: 32-40 uur per week
  • Je bent gastvrij, accuraat en schakelt snel
  • Je organiseert en regelt alles om je heen
  • Je hebt aandacht voor details en weet meerdere prioriteiten te combineren
  • Je bent flexibel, kijkt niet op je horloge en gaat door als het nodig is
  • Je bent een team-player, die de extra stap zet
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede beheersing van Office

Wat ga jij doen?

  • Secretarieel: agendabeheer, telefoon, post.
  • Facilitair: gastvrouw; het representatief houden van het kantoor; het verzorgen van de lunch, inkoop kantoorartikelen etc.
  • Administratie: diverse administratieve taken vanuit het Office Management; waaronder bijhouden en opschonen databestanden, relatie- en contractbeheer.
  • Marketing: bewaken huisstijl, verzorgen mailingen, diverse marketing-gerelateerde taken.
  • Andere taken: assisteren van het management.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie in een plezierig en jong kantoor in Oud-Zuid
  • Marktconform salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring
  • Fulltime job, bij voorkeur van maandag tot en met vrijdag van 08.30 – 17.00 uur
  • Een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij de dagen omvliegen!

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, neem dan contact met ons op. Je kunt direct solliciteren door het sturen van je CV en motivatiebrief naar patrick@vastgoedunie.com

Voor meer informatie of aanvullende vragen neem je contact op met Patrick Smolders op + 31 6 24 278167